Digitalisierung Formulare Bayernwerk


Das Bayernwerk hat über 6000 Seiten an Formularen, die über viele Jahre in den vielen Bereiche des Energiekonzerns entstanden sind, dabei war es nicht einfach, alles einheitlich zu halten und auch waren viele Formulare nicht für die immer digitaler Zukunft geeignet. Deswegen wurden alle Formulare und viele Dokumente in das neue CI umgestellt. Der Auftrag ist im Rahmen als Subunternehmer abgelaufen.

Alle Formulare wurden von Hand und einzeln bearbeitet, da es enorm wichtig war, dass keinerlei Fehler oder Missverständnisse entstehen. Herausforderung war es, dass viele alte Formulare nur schwer in das neue CI gepasst haben und so eine mühevolle „Übersetzung“ stattfinden musste.

Alle Formulare sind nun seit längerem an den richtigen Stellen des Bayernwerks zu finden für den einfachen, schnellen und digitalen Workflow. Beispielhaft hier für Gasinstallationen:

Damit die Formulare auch in Zukunft weiter bearbeitet werden können ohne enormes Wissen mit Grafikprogrammen wie Adobe InDesign, wurden alle Dokumente in Word konvertiert und überprüft, dass zumindest Änderungen am Text problemlos funktionieren. Änderungen am Layout sind bekanntlich schwerer mit Word.